8 Dicas de Como Otimizar o Tempo e Ser mais Produtivo

Você também sente que o tempo está passando cada vez mais rápido e, ao final do dia, tem a impressão de que não foi tão produtivo quanto gostaria?

Às vezes, desejamos que o dia tivesse 30 horas em vez de 24, não é mesmo? Porém, como isso não é possível, faz mais sentido gerenciarmos a nós mesmos em vez de tentarmos gerenciar o tempo.

Por esse motivo, conhecer técnicas de como otimizar o tempo e ser mais produtivo, pode te trazer clareza e fazer render o seu dia.

Tanto para quem trabalha fora de casa, como para quem trabalha Home Office, é muito importante saber como otimizar o tempo para ser mais produtivo e achar métodos poder fazer render o seu dia de forma que você no final do dia sinta que realmente teve um dia produtivo.

Quando comecei a empreender em casa, eu vivia perdida entre tarefas da casa, filha pequena e trabalho.

Eu me sentia perdida, cheia de tarefas e no fim do dia parecia que andava em círculos. Tive que estudar, ler livros sobre produtividade para aprender técnicas de como lidar com todas essas atividades, mas isso transformou a minha vida para melhor.

Tanto transformou, que hoje se alguém me perguntar como era a minha vida antes, eu não saberia dizer exatamente, mas eu responderia que era um verdadeiro caos porque quando não temos um método, tendemos a fazer as coisas do nosso jeito e o nosso jeito nem sempre é o ideal.

Desde então, eu tenho eu vivo essa mudança e comecei também a ajudar muitos profissionais e empreendedores a serem mais produtivos no seu dia a dia através do

Muito tempo fora de casa, no trabalho, na condução e estudando são obstáculos que afrontam muitas pessoas e tem horas que, até nos sentimos distantes de nossos filhos, pois nossa cabeça está no trabalho e acabamos por até sentir mal por isso.

Vejo também muitos trabalhadores que, ao terminarem suas atividades no período de expediente, acabam levando suas tarefas para realizar em casa, o que transforma esse tempo menor ainda e dificultando o tempo livre.

É pessoal, a correria do dia a dia realmente dificulta também nossos relacionamentos, tornando-se distantes e com pouca atenção.

Mas, pensando nisso, elaborei 8 incríveis dicas de como otimizar o tempo e ser mais produtivo e que procuro aplicar nas minhas atividades diárias.

Tenho certeza que poderá te ajudar a organizar melhor o seu dia!

8 Dicas de Como Otimizar o Tempo e Ser mais Produtiva

1.Estabeleça Prioridades 

Embora desejemos que o dia tenha 30 horas, infelizmente não é possível! O tempo é limitado e composto por 24 horas, portanto é importante ter consciência disso e definir prioridades.

2. Liste suas Tarefas

Separe um dia da semana para organizar suas tarefas e faça listas diárias com as prioridades para cada dia. Outra possibilidade é que você pode separar 10 minutinhos no final do seu dia, para listar as tarefas do dia seguinte.  Para listar suas tarefas é importante:

– Definir três prioridades primordiais para cada dia – Por mais que você tenha inúmeras tarefas e outros afazeres, estipular três funções lhe dará um progresso enorme e te tornará mais produtivo.

– Comece com as tarefas mais difíceis – Começar com as tarefas mais difíceis pode te ajudar a não procrastinar, uma vez que ao iniciar o dia com as tarefas mais difíceis, a chance de se sentir produtivo será bem maior, caso não de tempo de finalizar as tarefas mais fáceis ou menos importantes.

Como fazer a lista de tarefas:

Existem algumas técnicas para se fazer suas lista de tarefas:

• Usar uma agenda diária;
• Seu celular. Hoje existem diversos aplicativos para realizar essa listas por celular
• Um documento criado em word ou excel, nesse caso você poderá personalizar conforme sua necessidade, você pode usar a versão web, assim terá seus documento a todo momento que precisar facilmente.
• Usar aplicativo para desktop, eu uso o evernote atualmente.
• Ou mesmo usar um caderno simples.

Coloque-se em ação!

O mais importante é o método e não a ferramenta.

Ferramentas potencializam, mas não são fundamentais para colocar a mão na massa. 

As ferramentas de produtividade que utilizo atualmente são:

• Planner – Minha agenda física que utilizo diariamente para agendar e acompanhar compromissos, metas, anotações em gerais, acompanhamento médicos, leituras, cursos etc.

• Braintoss – Na minha opnião é o aplicativo que mais utilizo. Ele me ajuda a fazer capturas e insights a qualquer lugar e momento que estou. Ele faz captura de audio, textos e imagens muito rapidamente.
• Agenda Google Calendar – Em paralelo com o Planner utilizo para compromissos datados. Extremamente útil devido aos alertas e notificações.

Existem outras ferramentas que me ajudam no meu dia a dia, você pode conferir neste artigo neste link.

3. Trabalhe com Pequenas Metas Diárias 

Todos nós temos objetivos a curto e longo prazo.

A diferença entre sonhos, metas e objetivos, é que sonhos são apenas sonhos, a partir de momento que você coloca prazo, vira um objetivo.

Objetivos são a longo prazo. Metas são pequenas ações a curto prazo. Crie datas para seus sonhos, transforme em objetivos e pequenas metas que te levarão ao sucesso.

Escreva em um papel seus objetivos, com prazo para término, insira na sua lista de tarefas e, faça pequenas metas diárias que te levarão para o alance dos seus objetivos.

4. Cuidado com as Distrações

Distrações como redes sociais, emails e telefones, são o que mais tomam nosso tempo. Você já parou para pensar quanto tempo você passa diariamente nas redes sociais?

Estabeleça um horário e o tempo específico para ler e responder seus emails e ver suas redes sociais. Muitas vezes não conseguimos deixar de atender o telefone, mas quando estiver realizando uma tarefa importante e que exige mais concentração, o melhor é deixar o celular no modo silencioso.

Uma dica extra é que se tiver que verificar varias vezes ao dia seus redes, estipule tempo, por exemplo. Olhar por 10 minutos e pronto! Não quebre essa sua regra e desative as notificações.

5. Faça pausas estratégicas 

Quando estamos focados no trabalho, temos a impressão que se pararmos, não conseguiremos retomar nossa concentração, mas é justamente ao contrário.

Fazer pausas estratégicas, fará com que você consiga clarear a mente  e assim conseguir ter mais atenção no trabalho. Sugiro que a cada 25 a 45 minutos trabalhado, que você pare e faça uma pausa de 5 minutos para tomar uma água, dar uma volta e respirar fundo.

Minha sugestão é que você utilize a técnica Pomodoro. Hoje existem extensões do google chrome que ajudam a bloquear o acesso e administrar o tempo pré estipulado por você.

6. Aprenda a dizer não

Se você sabe o que é prioridade na sua vida, então não será difícil dizer não.

As vezes, dizer não tem que fazer parte da sua rotina. Mesmo sem tempo, você continuará recebendo muitos convites. Minha dica é que você avalie o que realmente fará a diferença participar ou não.

7.Tenha foco

Acredito que de todas as dicas, ter foco é o que realmente fará toda diferença na questão de como otimizar o tempo e ser mais produtivo.

Você sabe como funciona um lupa embaixo do sol?

Ela produz energia suficiente para botar foco. Fazendo essa analogia, com o foco acontece o mesmo, ou seja, onde você foca, expande.

Já ficou provado que realizar uma tarefa de cada vez, focado, você terá mais resultado do que realizar muitas tarefas ao mesmo tempo, então,  estipule uma meta e mantenha o foco.

8. Saiba a hora de Parar 

Não trabalhe como se fosse uma máquina, porque você não é. Siga o horário que você estabeleceu para ser produtiva e saiba o momento de parar e descansar.

Separe corretamente seu tempo, ou seja trabalho ficará no trabalho e lazer na sua vida pessoal. Por mais simples que seja, dar atenção para seu companheiro ou brincar e conversar alguns minutos com seu filho, lhe fará um bem enorme e, todos ficarão felizes e te dará a motivação necessária e trará qualidade de vida.

Todos nós temos ciência de que o horário de trabalho não perdoa falhas. Caso erre, sua produtividade ficará prejudicada.

Mas, se analisarmos com calma, podemos perceber que, para otimizar suas tarefas, não se pode especificamente fazer tudo de qualquer jeito e correndo.

Fazer suas tarefas com agilidade, mas com precisão, fará com que você veja uma real produtividade.

Lembre-se: Produtividade não é fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas sim realizar cada coisa de cada vez, de uma forma bem-feita.

Acompanhe seu desempenho, juntamente com o tempo disponível entre tempo com sua família e horário de trabalho.

Por fim, nunca esqueça de reservar algumas horas do seu dia para conversa, brincar e se divertir ao lado da sua família, ou mesmo tirar um tempinho para você!

Espero que tenha gostado dessas 8 dicas incríveis de como otimizar seu tempo e ser mais produtivo.